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Kaufmännischer Mitarbeiter / Allrounder (m/w/d)

Vollzeit
Wiesbaden

Wir sind acáo! Unsere junge Firma besteht aus 16 smarten, kreativen und motivierten Mitarbeitern und wir bereiten uns gerade auf den nächsten Wachstumsschritt vor. Unsere Food & Beverage Produkte sind bio, vegan und natürlich verdammt lecker. Die erste Brand „acáo“ ist gerade durchgestartet (www.acao.de). Unser zweites Produkt „BIO ISO“ ist ebenfalls deutschlandweit bei DM, Rossmann und bald Rewe erhältlich (www.bio-iso.de). Der Launch weiterer innovativer Food & Beverage-Produkte steht im zweiten Halbjahr 2019 bevor.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Büro im Zentrum von Wiesbaden suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter / Allrounder (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist unbefristet.

Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Als kaufmännischer Mitarbeiter / Allrounder unterstützt du unseren Vertrieb in der Auftragsabwicklung und in allen organisatorischen / administrativen Belangen. Im Einzelnen fällt unter deinen Aufgabenbereich:

  • Artikelverwaltung und Stammdatenpflege
  • Auftragsbearbeitung (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften)
  • Logistik-Überwachung im In- und Ausland
  • Erstellung der Versandlisten für die Fulfillment Dienstleister
  • Abwicklung von Kundenreklamationen
  • Outbound Calls für die Kundenakquise und Kundenbetreuung
  • Durchführung und Koordination von Mahnläufen
  • Tägliches Reporting an den Factoring-Dienstleister
  • Überwachung der SEPA Lastschriften
  • Bearbeitung der Auslagen
  • Erstellung von Monatsabschlüssen für das Reporting
  • Buchhaltungsvorbereitung wie die Digitalisierung der Eingangsrechnungen und die Rechnungsbearbeitung in DATEV Unternehmen Online
  • Organisatorische Bürotätigkeiten
  • Innendienstunterstützung im Vertrieb

Das bieten wir dir:

  • Einen aufregenden Arbeitsplatz mit der Chance, viel zu lernen und Teil eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden.
  • Ein abwechslungsreiches Umfeld für eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Persönliche Betreuung und umfassende Einarbeitung.
  • Mitarbeit in einem tollen, motivierten und hilfsbereiten Team.
  • Zentrale Lage – super erreichbar aus Wiesbaden, Mainz, Frankfurt und Darmstadt.

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Logistik.
  • Viel Spaß an der Arbeit mit Kennzahlen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und E-Mail-Programmen.
  • Absolutes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gutes Kommunikations-/ Durchsetzungsvermögen.
  • Belastbarkeit hinsichtlich Zeitdruck und Komplexität.
  • Hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit.
  • Große persönliche Einsatzbereitschaft und Fleiß.

Bitte sende uns eine aussagekräftige Bewerbung und sag uns – neben deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – warum du perfekt zu uns passt!

acáo GmbH, Schützenhofstr. 3, 65183 Wiesbaden
jobs@acáo.de, z.H. Frau Groß

Bitte beachte, dass Bewerbungen an die acáo GmbH die Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen zugrunde liegen.

Bewerbung senden an jobs@acao.de